BİGA ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ
İLETİŞİM FORMU AYDINLATMA METNİ
- Veri Sorumlusu ve Kapsam
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun ("Kanun") 10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, 4562 sayılı Organize Sanayi Bölgeleri Kanununa göre kurulmuş özel hukuk tüzel kişisi olan ve Balıklıçeşme Köyü Organize Sanayi Bölgesi Mevkii, Biga / Çanakkale adresinde faaliyet gösteren Biga Organize Sanayi Bölgesi ("Biga OSB" veya "Bölge") tarafından veri sorumlusu sıfatıyla www.bigaosb.org.tr internet sitesindeki iletişim formunu kullanan, This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. adresine e-posta gönderen veya Bölge Müdürlüğü telefon hatlarını arayan gerçek kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Bu metin bir açık rıza beyanı değildir.
- İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları
İletişim formunda ad ve soyadınız, e-posta adresiniz, mesaj konusu ve mesaj içeriği zorunlu alan olarak; formun bir kopyasının size gönderilmesini istemeniz hâlinde bu tercihiniz işlenmektedir. Form gönderimi sırasında IP adresiniz ve gönderim zamanı sunucu kayıtlarına işlenir. E-posta ile iletişimde e-posta adresiniz, adınız ve iletinizde yer verdiğiniz bilgiler; telefonla iletişimde adınız, telefon numaranız ve görüşme konusu işlenir. Telefon görüşmeleri kaydedilmez.
Bu veriler; iletişim talebinizin alınması, yetkili birime yönlendirilmesi ve cevaplanması, talebinizin niteliğine göre parsel tahsisi, abonelik, ruhsat, GES başvurusu ve benzeri süreçlere ilişkin bilgi verilmesi, Sitenin ve formun kötüye kullanıma karşı korunması ile iletişim kayıtlarının olası uyuşmazlıklarda ispat amacıyla tutulması amaçlarıyla işlenmektedir. Mesaj içeriğinde kendi tercihinizle yer verdiğiniz özel nitelikli veriler (sağlık, ceza mahkûmiyeti gibi) talebinizin karşılanması için gerekli değilse dikkate alınmaz ve ilk fırsatta silinir.
- Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep
Kişisel verileriniz, Sitedeki iletişim formu, kurumsal e-posta hesabı ve telefon hatları aracılığıyla kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. Verileriniz, Kanunun 5 inci maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendi uyarınca temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla iletişim talebinizin karşılanmasına ilişkin Bölgenin meşru menfaati; talebinizin bir sözleşme veya başvuru sürecine ilişkin olması hâlinde (c) bendi uyarınca sözleşmenin kurulması veya ifası; (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. İletişim formunu kullanmanız için açık rızanız aranmamaktadır; form üzerinde ayrıca bir rıza kutusu bulunmaz.
- Aktarım
Form ve e-posta kayıtları, Sitenin barındırma ve teknik bakım hizmetini veren sağlayıcılar ile kurumsal e-posta hizmet sağlayıcısı (veri işleyen) tarafından Bölge adına saklanır. Talebinizin niteliğine göre verileriniz, yalnızca cevaplandırma için gerekli olduğu ölçüde ilgili kamu kurumuna (Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı, Çanakkale İl Özel İdaresi gibi) yönlendirilebilir; bu durumda tarafınıza bilgi verilir. Formun kötüye kullanıma karşı korunması amacıyla kullanılan güvenlik doğrulaması (reCAPTCHA) sırasında IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz Google LLC’ye iletilmektedir; bu husus İnternet Sitesi ve Çerez Aydınlatma Metninde açıklanmıştır. Bunun dışında verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
- Saklama Süresi
İletişim formu ve e-posta kayıtları, talebin sonuçlandırılmasından itibaren bir yıl; talebin bir sözleşme, tahsis, abonelik veya başvuru sürecine dönüşmesi hâlinde ilgili sürecin saklama süresi boyunca saklanır. Sunucu erişim kayıtları iki yıl saklanır. Süresi dolan kayıtlar Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına uygun olarak silinir.
Kanunun 11 inci Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
Kanunun 11 inci maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, Kanunun 7 nci maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca; yazılı olarak Balıklıçeşme Köyü Organize Sanayi Bölgesi Mevkii, Biga / Çanakkale adresindeki Bölge Müdürlüğüne elden veya noter aracılığıyla, kayıtlı elektronik posta ile This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. adresine, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da Bölgeye daha önce bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı e-posta adresinizden This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; Tebliğin 7 nci maddesindeki hâllerde ücret alınabilir. İlgili Kişi Başvuru Formuna www.bigaosb.org.tr adresindeki KVKK sayfasından ulaşabilirsiniz.