BİGA ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ
KATILIMCI FİRMA YETKİLİSİ AYDINLATMA METNİ
- Veri Sorumlusu ve Kapsam
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun ("Kanun") 10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, 4562 sayılı Organize Sanayi Bölgeleri Kanununa göre kurulmuş özel hukuk tüzel kişisi olan ve Balıklıçeşme Köyü Organize Sanayi Bölgesi Mevkii, Biga / Çanakkale adresinde faaliyet gösteren Biga Organize Sanayi Bölgesi ("Biga OSB" veya "Bölge") tarafından veri sorumlusu sıfatıyla 4562 sayılı Kanunun 3 üncü maddesi anlamında Bölgede parsel tahsis edilen veya satın alan katılımcı firmaların ortak, yönetici, imza yetkilisi, temsilci ve irtibat personelini, gerçek kişi katılımcıları ile parsel tahsisi için ön talepte bulunan kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Bu metin bir açık rıza beyanı değildir.
Bu metin; parsel tahsisi, satış ve devir, katılımcı kaydı, elektrik, su ve atıksu abonelikleri, imar durumu, yapı ruhsatı, yapı kullanma izni, işyeri açma ve çalışma ruhsatı, lisanssız elektrik üretimi (GES) başvuruları, atıksu bağlantı izni ve çevre denetimi, yıllık işletme cetveli ve benzeri bildirimler, Müteşebbis Heyet temsilciliği, kurumsal iletişim ve duyurular ile katılımcı rehberinin yayımlanması süreçlerini kapsar. Katılımcı firmaların çalışanlarına ilişkin veriler için veri sorumlusu ilgili katılımcı firmadır.
- İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları
|
Süreç |
İşlenen veriler |
İşleme amaçları |
|
Parsel tahsisi, satış ve devir |
Yetkili ve ortakların kimlik, iletişim, imza, imza sirküleri, ticaret sicil ve vergi bilgileri; gerçek kişi katılımcı için T.C. kimlik numarası; ödeme, teminat ve tapu bilgileri; ön talep formu |
Tahsis talebinin değerlendirilmesi, tahsis sözleşmesinin düzenlenmesi, ödeme takibi, tapu devri, genişleme alanı ön taleplerinin toplanması, Bakanlığa bildirim |
|
Elektrik, su ve atıksu abonelikleri |
Abone yetkilisinin kimlik, iletişim ve imzası; abonelik ve tesisat bilgisi; tüketim, tahakkuk, fatura, ödeme ve borç bilgileri |
Bölge içi dağıtım ve perakende hizmetlerinin sunulması, ölçüm, faturalama, tahsilat, kesinti ve bakım bildirimleri, borç takibi |
|
İmar, ruhsat ve izin işlemleri |
Başvuru sahibi yetkilinin kimlik, iletişim ve imzası; başvuru ekindeki teknik personelin bilgileri |
Ruhsat ve izinlerin düzenlenmesi, proje kontrolü, yapı denetim takibi, ruhsat denetimi |
|
Lisanssız üretim (GES) başvuruları |
Başvuru sahibi yetkilinin kimlik, iletişim ve imzası; tesis ve proje bilgileri; bağlantı ve sistem kullanım anlaşması |
Evrak değerlendirme komisyonu incelemesi, bağlantı görüşü, çağrı mektubu, kabul ve raporlama |
|
Çevre ve atıksu süreçleri |
Çevre görevlisi ve yetkilinin kimlik ve iletişimi; tesis, deşarj ve atık bilgileri; denetim tutanakları |
Atıksu bağlantı izni, izleme, denetim, sıfır atık uygulamaları ve raporlama |
|
Organ temsili ve kurumsal iletişim |
Müteşebbis Heyet ve kurul üyeliği bilgileri; irtibat kişisinin ad, unvan, telefon ve e-postası |
Organ toplantıları, karar ve tutanaklar, elektrik kesintisi, işletme cetveli ve muayene duyuruları, toplantı davetleri |
|
Katılımcı rehberi |
Katılımcının bildirdiği kurumsal telefon, e-posta, internet adresi ve faaliyet konusu; gerçek kişi katılımcılarda ad ve soyad |
Katılımcı firmaların internet sitesinde tanıtımı |
- Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep
Kişisel verileriniz; tahsis, abonelik, ruhsat ve izin başvuru formları, sözleşmeler, ticaret sicil ve tapu kayıtları, sayaç okuma ve tahakkuk sistemi, denetim tutanakları, e-posta ve KEP yazışmaları, katılımcı bildirim formları ve kamu kurumlarının elektronik sistemleri aracılığıyla, kısmen otomatik ve kısmen otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. Verileriniz, Kanunun 5 inci maddesinin ikinci fıkrasının (a) bendi uyarınca 4562 sayılı Kanun ve Uygulama Yönetmeliği, 6446 sayılı Elektrik Piyasası Kanunu ve OSB Elektrik Piyasası Faaliyetlerine İlişkin Yönetmelik, Lisanssız Elektrik Üretim Yönetmeliği, 3194 sayılı İmar Kanunu, İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelik, 2872 sayılı Çevre Kanunu ve ilgili yönetmeliklerde açıkça öngörülmesi; (c) bendi uyarınca tahsis ve abonelik sözleşmelerinin kurulması ve ifası; (ç) bendi uyarınca hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi; (e) bendi uyarınca hakların tesisi, kullanılması ve korunması; kurumsal iletişim ve duyurular bakımından (f) bendi uyarınca meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Katılımcı rehberinde yayımlanan bilgiler katılımcının yazılı bildirimiyle sınırlıdır; gerçek kişi katılımcıların ad ve soyadının rehberde yayımlanması ayrı bir belgeyle alınan açık rızaya dayanır.
- Aktarım
Kişisel verileriniz, ilgili sürecin gerektirdiği ölçüde; Sanayi ve Teknoloji Bakanlığına ve OSB bilgi sistemine, Tapu ve Kadastro Müdürlüğüne ve noterlere, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumuna, bölgesel elektrik dağıtım şirketine ve TEDAŞ’a, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı ve İl Müdürlüğüne, yapı denetim ve ruhsat sistemlerine, akredite laboratuvarlara, bankalara, Bölgenin mali müşaviri ve avukatına, mahkemeler ve icra dairelerine Kanunun 8 inci maddesi kapsamında aktarılabilir. Katılımcı rehberindeki kurumsal bilgiler internet sitesi aracılığıyla kamuya açıktır. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
- Saklama Süresi
Tahsis, sözleşme ve tapu kayıtları katılımcılık ilişkisi süresince ve sona ermesinden itibaren on yıl; abonelik, tahakkuk ve fatura kayıtları aboneliğin sona ermesinden veya ilgili yılı takip eden yılbaşından itibaren on yıl; ruhsat ve proje dosyaları yapının mevcudiyeti süresince; GES başvuru ve bağlantı dosyaları anlaşmanın sona ermesinden itibaren on yıl; çevre izin ve denetim kayıtları izin süresince ve sona ermesinden itibaren on yıl; organ tutanakları süresiz; kurumsal iletişim bilgileri katılımcılık ilişkisi süresince saklanır. Reddedilen tahsis ve GES başvuruları iki yıl sonunda imha edilir.
- Katılımcının Bilgilendirme Yükümlülüğü
Katılımcı firma, Bölgeye bildirdiği yetkili, irtibat personeli ve teknik personel verileri bakımından bu kişileri bu metin hakkında bilgilendirmekle yükümlüdür. Metin, tahsis sözleşmesi, abonelik sözleşmesi ve başvuru formlarının eki olarak sunulur ve internet sitesinde yayımlanır.
Kanunun 11 inci Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
Kanunun 11 inci maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, Kanunun 7 nci maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca; yazılı olarak Balıklıçeşme Köyü Organize Sanayi Bölgesi Mevkii, Biga / Çanakkale adresindeki Bölge Müdürlüğüne elden veya noter aracılığıyla, kayıtlı elektronik posta ile This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. adresine, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da Bölgeye daha önce bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı e-posta adresinizden This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; Tebliğin 7 nci maddesindeki hâllerde ücret alınabilir. İlgili Kişi Başvuru Formuna www.bigaosb.org.tr adresindeki KVKK sayfasından ulaşabilirsiniz.