BİGA ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ
ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ
- Veri Sorumlusu ve Kapsam
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun ("Kanun") 10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, 4562 sayılı Organize Sanayi Bölgeleri Kanununa göre kurulmuş özel hukuk tüzel kişisi olan ve Balıklıçeşme Köyü Organize Sanayi Bölgesi Mevkii, Biga / Çanakkale adresinde faaliyet gösteren Biga Organize Sanayi Bölgesi ("Biga OSB" veya "Bölge") tarafından veri sorumlusu sıfatıyla Bölge Müdürlüğü idari binasını, Bölge altyapı tesislerini veya Bölge giriş kontrol noktasından geçerek Bölge sınırları içindeki alanları ziyaret eden gerçek kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Bu metin bir açık rıza beyanı değildir.
Bu metin; Bölge Müdürlüğüne iş, görüşme, başvuru, teslimat, bakım, denetim veya toplantı amacıyla gelen kişileri, Müteşebbis Heyet ve kurul toplantılarına katılan kurum temsilcilerini, kamu görevlilerini ve giriş kontrol noktasında kaydı alınan sürücüleri kapsar. Katılımcı firmaların kendi tesislerinde tuttukları ziyaretçi kayıtlarının veri sorumlusu ilgili katılımcı firmadır.
- İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları
|
Veri kategorisi |
Veriler |
İşleme amaçları |
|
Kimlik |
Ad, soyad; kimlik doğrulaması gereken hâllerde kimlik belgesi türü ve numarası (fotokopi alınmaz) |
Bölgeye giriş yapan kişilerin tanımlanması, giriş kontrolünün sağlanması |
|
İletişim |
Telefon numarası, temsil edilen kurum veya firma |
Acil durumlarda iletişim, ziyaretin ilgili kişi veya birime bildirilmesi |
|
Ziyaret bilgileri |
Ziyaret edilen kişi ve birim, ziyaret amacı, giriş ve çıkış tarihi ve saati, araç plakası |
Bölge güvenliğinin sağlanması, giriş çıkışların kontrolü, acil durum tahliye planlaması |
|
Fiziksel mekân güvenliği |
Kamera görüntü kaydı |
Bölge altyapısının ve kişilerin güvenliğinin sağlanması (Kamera ile İzleme Aydınlatma Metninde ayrıca düzenlenmiştir) |
|
Toplantı katılım bilgileri |
Katılım listesi ve imza (kurul ve heyet toplantıları için) |
4562 sayılı Kanun ve Uygulama Yönetmeliği uyarınca toplantı tutanaklarının düzenlenmesi |
Ziyaretçilerden kimlik belgesi fotokopisi alınmaz, kimlik belgesi alıkonulmaz. Kimlik doğrulaması gereken hâllerde belge yalnızca görülerek ad ve soyad kaydedilir. Sağlık verisi, biyometrik veri ve benzeri özel nitelikli veriler ziyaretçilerden talep edilmez.
- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; giriş kontrol noktasındaki güvenlik personeli tarafından tutulan ziyaretçi kayıt formu veya defteri, Bölge Müdürlüğü sekretaryası tarafından tutulan görüşme ve toplantı kayıtları, ziyaret öncesinde telefon veya e-posta ile yapılan randevu bildirimleri ve kamera sistemi aracılığıyla, otomatik olmayan ve kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. Verileriniz, Kanunun 5 inci maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendi uyarınca temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Bölge altyapısının, katılımcı tesislerinin ve kişilerin güvenliğinin sağlanmasına ilişkin meşru menfaat; toplantı katılım kayıtları bakımından (a) ve (ç) bentleri uyarınca 4562 sayılı Kanun ve Uygulama Yönetmeliğinden doğan yükümlülükler; olay hâlinde (e) bendi uyarınca hakkın korunması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Ziyaretçi kaydı için açık rızanız aranmamaktadır.
- Kişisel Verilerin Aktarılması
Ziyaretçi kayıtları kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Kayıtlar yalnızca; bir suç, kaza veya güvenlik olayının soruşturulması amacıyla yazılı talepte bulunan kolluk, Cumhuriyet savcılığı ve mahkemelere; toplantı katılım listeleri bakımından mevzuat gereği Sanayi ve Teknoloji Bakanlığına; Bölgenin taraf olduğu bir uyuşmazlıkta Bölgenin avukatına Kanunun 8 inci maddesi kapsamında aktarılabilir. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
- Saklama Süresi ve Güvenlik
Ziyaretçi kayıtları ziyaret tarihinden itibaren bir yıl, kamera kayıtları yedi gün, kurul ve heyet toplantı katılım listeleri ise toplantı tutanağının eki olarak 4562 sayılı Kanun kapsamındaki karar ve tutanak kayıtlarıyla birlikte saklanır. Süresi dolan kayıtlar Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına uygun olarak imha edilir. Ziyaretçi defteri veya formu, önceki ziyaretçilerin bilgilerini sonraki ziyaretçilerin göremeyeceği biçimde tutulur; kayıtlara yalnızca güvenlik personeli ve Bölge Müdürlüğü erişebilir.
Kanunun 11 inci Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
Kanunun 11 inci maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, Kanunun 7 nci maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca; yazılı olarak Balıklıçeşme Köyü Organize Sanayi Bölgesi Mevkii, Biga / Çanakkale adresindeki Bölge Müdürlüğüne elden veya noter aracılığıyla, kayıtlı elektronik posta ile This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. adresine, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da Bölgeye daha önce bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı e-posta adresinizden This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; Tebliğin 7 nci maddesindeki hâllerde ücret alınabilir. İlgili Kişi Başvuru Formuna www.bigaosb.org.tr adresindeki KVKK sayfasından ulaşabilirsiniz.