BİGA ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ
TEDARİKÇİ AYDINLATMA METNİ
- Veri Sorumlusu ve Kapsam
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun ("Kanun") 10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, 4562 sayılı Organize Sanayi Bölgeleri Kanununa göre kurulmuş özel hukuk tüzel kişisi olan ve Balıklıçeşme Köyü Organize Sanayi Bölgesi Mevkii, Biga / Çanakkale adresinde faaliyet gösteren Biga Organize Sanayi Bölgesi ("Biga OSB" veya "Bölge") tarafından veri sorumlusu sıfatıyla Bölgeye mal veya hizmet sunan ya da sunmak üzere teklif veren gerçek kişi tedarikçileri, tedarikçi ve alt yüklenici firmaların ortak, yetkili, temsilci ve çalışanlarını bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Bu metin bir açık rıza beyanı değildir.
Bu metin; altyapı yapım ve bakım işleri (yol, su deposu, şebeke, arıtma tesisi, elektrik dağıtım tesisleri), teknik servis ve bakım hizmetleri, güvenlik, temizlik, mali müşavirlik, hukuk, iş sağlığı ve güvenliği, bilişim ve site barındırma hizmetleri, akredite laboratuvar hizmetleri, sigorta ve her türlü mal alımı süreçlerinde yer alan gerçek kişileri kapsar. Tedarikçi firmanın kendi çalışanlarına ilişkin veriler için veri sorumlusu ilgili tedarikçi firmadır; Bölge yalnızca mevzuat gereği kendisine iletilen verileri işler.
- İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları
|
Veri kategorisi |
Veriler |
İşleme amaçları |
|
Kimlik |
Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (gerçek kişi tedarikçi ve imza yetkilileri için), imza, imza sirküleri, vekâletname |
Teklif ve sözleşmenin tarafının belirlenmesi, temsil yetkisinin doğrulanması |
|
İletişim |
Telefon, e-posta, adres, unvan ve görev |
Teklif alma, sözleşme yazışmaları, iş takibi, teslimat ve kabul işlemleri |
|
Finans ve vergi |
Vergi kimlik numarası, vergi levhası, IBAN, fatura, ödeme ve teminat bilgileri |
Fatura ve ödeme işlemleri, vergi mevzuatından doğan yükümlülükler, teminat takibi |
|
Mesleki yeterlilik |
Meslek odası kaydı, yetki ve sertifika belgeleri, referanslar, iş deneyim belgeleri |
İhale ve satın alma değerlendirmesi, mevzuatın aradığı yeterlilik şartlarının kontrolü |
|
Alt işveren personeli |
Bölge sahasında çalışan alt yüklenici personelinin ad, soyad, SGK bildirgesi, İSG eğitim ve sağlık uygunluk belgesi |
4857 sayılı Kanunun 2 nci maddesi ve 6331 sayılı Kanun kapsamındaki asıl işveren yükümlülükleri, sahaya giriş kontrolü |
|
Fiziksel mekân güvenliği |
Bölgeye girişte ziyaretçi kaydı ve kamera görüntüsü |
Bölge güvenliğinin sağlanması |
- Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep
Kişisel verileriniz; teklif dosyaları, ihale ve satın alma formları, sözleşmeler, faturalar, e-posta ve KEP yazışmaları, ticaret sicil ve vergi kayıtları, tedarikçi firma tarafından iletilen personel belgeleri ve giriş kontrol noktası kayıtları aracılığıyla, kısmen otomatik ve kısmen otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. Verileriniz, Kanunun 5 inci maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendi uyarınca sözleşmenin kurulması veya ifası; (ç) bendi uyarınca 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 4857 ve 6331 sayılı Kanunlar ile OSB mevzuatından doğan hukuki yükümlülükler; (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması; (f) bendi uyarınca temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla tedarikçi seçimi ve iş ilişkisinin yönetimine ilişkin meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Açık rızanız aranmamaktadır.
- Aktarım
Kişisel verileriniz; fatura ve beyanname işlemleri için Gelir İdaresi Başkanlığına, ödeme için bankalara, muhasebe kayıtları için Bölgenin mali müşavirine, alt işveren bildirimleri için Sosyal Güvenlik Kurumuna, ihale ve harcama denetimi kapsamında Sanayi ve Teknoloji Bakanlığına ve Denetim Kuruluna, uyuşmazlık hâlinde Bölgenin avukatına, mahkemelere ve icra dairelerine, yapım işlerinde yapı denetim ve ilgili kamu kurumlarına Kanunun 8 inci maddesi kapsamında aktarılabilir. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
- Saklama Süresi
Sözleşme, fatura, ödeme ve yazışma kayıtları sözleşmenin sona ermesinden veya ilgili yılı takip eden yılbaşından itibaren on yıl; kabul edilmeyen teklifler alım kararından itibaren iki yıl; alt işveren personeline ilişkin belgeler sözleşmenin sona ermesinden itibaren on yıl; ziyaretçi kayıtları bir yıl, kamera kayıtları yedi gün saklanır. Süresi dolan kayıtlar Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına uygun olarak imha edilir.
- Tedarikçinin Yükümlülüğü
Tedarikçi, Bölgeye ilettiği çalışan ve yetkili verileri bakımından kendi çalışanlarını bu metin hakkında bilgilendirmekle ve verilerin hukuka uygun elde edildiğini sağlamakla yükümlüdür. Bölge adına kişisel veri işleyen tedarikçilerle (bilişim, mali müşavirlik, iş sağlığı ve güvenliği, güvenlik ve benzeri) ayrıca Veri İşleyen KVKK Sözleşmesi imzalanır.
Kanunun 11 inci Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
Kanunun 11 inci maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, Kanunun 7 nci maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca; yazılı olarak Balıklıçeşme Köyü Organize Sanayi Bölgesi Mevkii, Biga / Çanakkale adresindeki Bölge Müdürlüğüne elden veya noter aracılığıyla, kayıtlı elektronik posta ile This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. adresine, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da Bölgeye daha önce bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı e-posta adresinizden This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; Tebliğin 7 nci maddesindeki hâllerde ücret alınabilir. İlgili Kişi Başvuru Formuna www.bigaosb.org.tr adresindeki KVKK sayfasından ulaşabilirsiniz.